Plugnotes vervangt uw papieren formulieren, Excel-bestanden en e-mails door op maat gemaakte, volledig aanpasbare digitale formulieren. Gemaakt en geïmplementeerd in een paar minuten via drag & drop, door elke medewerker. Elk formulier genereert automatisch een database die kan worden gebruikt in Plugnotes, op het web en op mobiele apparaten.
Uw operationele managers, coördinatoren en kantoormanagers creëren en passen hun formulieren in enkele uren aan, zonder voorafgaande technische vaardigheden.
Door uw formulier in Plugnotes op te bouwen, creëert u tegelijkertijd een gestructureerde database die elk resultaat verzamelt, organiseert en centraliseert. Geen aanvullende configuratie vereist.
Sleep je velden, definieer de logica, link naar je ERP.
Elk veld wordt een kolom. Elke inzending wordt één regel. Geen aanvullende configuratie.
Interactief dashboard, Kanban- of planningsweergave, goedkeuring, PDF/Excel-export, rechtstreeks in Plugnotes, op het web en mobiel.
Automatische synchronisatie in Business Central, Odoo of elk ander systeem via API. Geen herinschrijvingen.
✓ Tekst, nummer, datum, tijd, lijst, lijst, checkbox, checkbox, opmerking, percentage, tabellen met meerdere coderingen,...
✓ Foto met annotatie, documentscan, digitale handtekening, QR-code/barcode
✓ Geolocatie, spraakinvoer, automatische berekening, formuleveld
✓ Databaseverbinding (klanten, artikelen, leveranciers, apparatuur uit uw ERP)
✓ Dynamische checklists : de inhoud van het formulier wordt aangepast aan de selecties (type machine, type product, inspectieresultaat)
✓ Automatische waarschuwingen : een ongebruikelijk veld activeert een melding of een e-mail naar de juiste manager
✓ Berekende velden : waarden worden automatisch berekend op basis van andere ingevoerde velden
✓ Voorwaardelijke secties : hele blokken velden worden weergegeven of verborgen, afhankelijk van het vorige antwoord
✓ Gekoppelde formulieren : het ene formulier activeert het andere op basis van de ingevoerde gegevens
✓ Multi-actoren : technicus in het veld, officemanager, klant of leverancier; iedereen grijpt in zijn eigen stadium in
✓ Per gebruiker bekijken : elke medewerker ziet alleen de formulieren en gegevens die hem betreffen
✓ Automatische verzending van e-mail : configureerbare meldingen voor elke ontvanger volgens de gedefinieerde voorwaarden
✓ Business Central en Odoo: klanten, artikelen, leveranciers, apparatuur in realtime uitgelezen
✓ Andere ERP's via API: SAP, Sage, WMS of elk systeem dat een REST API blootstelt
✓ Aan elkaar gekoppelde formulieren: de gegevens van een eerste formulier worden automatisch ingevoerd in een tweede formulier, zonder opnieuw in te voeren
✓ Excel-bestanden: uw eigen referentielijsten kunnen ook worden gebruikt als basis in Plugnotes
Je teams voltooien op internet of mobiel, met of zonder netwerk. Uw onderaannemers hebben toegang tot het formulier met of zonder vergunning, via een link of QR-code.
Meer informatie →
Gebruik uw Plugnotes-database: bewerk, valideer, exporteer naar PDF/Excel, activeer workflows vanaf het dashboard.
Meer informatie →
Vul je formulieren in met je stem of door een document te uploaden. De AI extraheert de gegevens en vult uw formulier in enkele seconden in.
Meer informatie →
Native connectoren die zijn gecertificeerd voor Business Central en Odoo. REST API's en webhooks voor al je andere systemen.
Meer informatie →
: geen code om te beheren, continue updates door onze teams en een interface die uw medewerkers zonder training onder de knie hebben. Het is het verschil tussen een betrouwbaar hulpmiddel en een kwetsbaar prototype gecentraliseerde : geen code om te beheren, continue updates door onze teams en een interface op basis van formulieren die gemakkelijk te onderhouden en te ontwikkelen is door uw medewerkers. Het is het verschil tussen een betrouwbaar hulpmiddel en een kwetsbaar prototype.
Een Plugnotes-formulier is een digitale, intelligente en verbonden versie van uw papieren formulieren. In tegenstelling tot papier past het zich in realtime aan de ingevoerde antwoorden aan (voorwaardelijke logica), wordt het gedeeltelijk ingevuld vanuit uw ERP-databases (klanten, artikelen), legt het foto's en handtekeningen vast en stuurt alle gegevens rechtstreeks naar Business Central of Odoo zonder ze opnieuw in te voeren.
Nee, Plugnotes is 100% zonder code. De editor werkt met drag-and-drop en is toegankelijk voor elke operationele of administratieve manager. Je eerste formulier is binnen een paar uur klaar.
Plugnotes biedt meer dan 30 veldtypen : tekst, nummer, datum, lijst, checkbox, checkbox, foto met annotatie, foto met annotatie, digitale handtekening, QR-code/barcode, geolocatie, spraakinvoer, automatische berekening, automatische berekening, ERP-databaseverbinding (Business Central, Odoo) en vele andere.
Een dynamische checklist wordt automatisch aangepast op basis van eerdere antwoorden. Selecteer bijvoorbeeld „PH-3" Hydraulic Press in het machineveld en de checklist die specifiek is voor deze machine wordt automatisch weergegeven. Als u een andere machine selecteert, verschijnt er een andere checklist. Alles kan zonder code worden geconfigureerd.
Ja. Dit is een van de grote voordelen van de Plugnotes zonder code. U kunt uw formulier op elk gewenst moment aanpassen via de interface, zonder onderbreking van de service en zonder een ontwikkelaar. Toevoeging van een veld, aanpassing van de logica, nieuwe workflow: de wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.
