— Onderhoud

Plugnotes, specialist in de digitalisering van activiteiten van onderhoud en installatie.

Tientallen onderhouds- en installatiebedrijven vertrouwen op Plugnotes om hun interventierapporten te digitaliseren — offline, met geannoteerde foto's en handtekening van de klant, gesynchroniseerd in hun ERP.

Gratis testen
— Uitdagingen

Wat houdt je teams tegen
vandaag in interventie.

‹›
01
Onleesbare en onvolledige papieren rapporten

Uw technici vullen de formulieren in het veld in. Terug op kantoor zijn de gegevens onvolledig, onleesbaar of verloren gegaan. Het invoeren van het ERP kost tijd en levert fouten op.

02
Vertraging tussen interventie en facturering

De vertraging tussen het einde van een interventie en de codering ervan in het ERP vertraagt de facturering. De foto's op WhatsApp zijn nooit gevonden. Klanten ondertekenen vouchers die verdwijnen.

03
ERP is niet toegankelijk zonder netwerk

Uw technici werken in gebieden zonder netwerk — kelders, tunnels, industrieterreinen, landelijke gebieden. Ze kunnen niet vanuit het veld toegang krijgen tot het ERP.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt
uw technici in het veld

Plugnotes is de veldtool die uw technici echt gebruiken — eenvoudig, snel, dat overal werkt. En dat koppelt hun werk aan uw ERP zonder dat er opnieuw een kantoor binnenkomt.

01
Digitaal interventierapport in enkele minuten
Een formulier dat is aangepast aan uw werk — soort interventie, apparatuur, bestede tijd, onderdelen, foto's, handtekening van de klant. In enkele minuten in het veld voltooid. Geen transcriptie op kantoor.
iOS en Android
Rapide
Gepersonaliseerd
02
Offline-modus
Tunnel, machinekamer, industrieterrein zonder wifi, witte zone — Plugnotes werkt offline. De gegevens worden gesynchroniseerd in uw ERP zodra de technicus terugkeert naar het netwerk.
Offline-modus
Automatische synchronisatie
03
Geannoteerde foto's als bijlage bij het ERP-formulier
De technicus fotografeert de storing, annoteert deze met pijlen en cirkels en de foto wordt toegevoegd aan de werkorder in uw ERP. Geen verloren foto's meer op WhatsApp.
Annotaties
Geschiedenis van de apparatuur
04
Handtekening van de klant en PDF worden automatisch gegenereerd
De klant tekent op de tablet. Een PDF van het rapport wordt onmiddellijk gegenereerd en per e-mail verzonden. Klaar voor facturering zonder extra handelingen.
Digitale handtekening
Gegenereerde PDF
05
Interventieblad gesynchroniseerd in uw ERP
Zodra de technicus zijn rapport indient, gaan de gegevens terug naar uw ERP: werkorder, bestede tijd, onderdelen, status. De facturering kan dezelfde dag beginnen.
Odoo en BC
Automatische facturering
06
Volledige geschiedenis per apparaat of klant
Plugnotes houdt de geschiedenis bij van alle interventies per apparatuur of klant — foto's, handtekeningen, bestede tijd, onderdelen. Offline toegankelijk voor elke interventie.
Historie
Per uitrusting
— Ze vertrouwen ons

Onderhoudsbedrijven
vertrouw ons.

Plugnotes wordt ingezet in industriële onderhouds-, technische installatie-, beveiligings- en buitendienstbedrijven in België en Frankrijk.

Wolftech

Interventierapport

AF Belgium

Interventierapport

Eiffage

Interventierapport

Laten we het over je project hebben
Bent u in onderhoud? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Koppel je interventies aan
uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over Plugnotes in onderhoud

Werkt Plugnotes echt zonder internet?

Ja. Plugnotes is een native mobiele app met volledige offlinemodus. Uw technici coderen zonder netwerk — de gegevens worden in uw ERP gesynchroniseerd zodra u opnieuw verbinding maakt.

Heeft de handtekening van de klant juridische waarde?

De digitale handtekening die via Plugnotes wordt verzameld, is een tijdstempel en is gekoppeld aan het rapport. Het kan worden gebruikt als bewijs van ontvangst van de service.

Zijn er foto's bijgevoegd bij werkorders in het ERP?

Ja. De gemaakte en geannoteerde foto's zijn bijgevoegd bij het formulier in uw ERP — toegankelijk via de werkorder, de geschiedenis van de apparatuur of het klantendossier.

Hoe lang duurt de installatie?

Een eerste interventieformulier is binnen 1 tot 2 dagen operationeel. Aan de slag gaan door uw technici duurt minder dan een uur.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken