— bouw

Plugnotes, specialist in de digitalisering van activiteiten van bouw.

Bedrijven in de bouw, civiele techniek en facility management vertrouwen op Plugnotes om hun veldactiviteiten te digitaliseren — locatierapporten, inventarissen, recepties — verbonden met hun ERP zonder opnieuw binnen te komen.

Gratis testen
— Uitdagingen

Wat houdt je teams tegen
bouwplaats vandaag.

‹›
01
Verspreide siterapporten

Uw technici vullen de formulieren in het veld in. Terug op kantoor zijn de gegevens onvolledig, onleesbaar of verloren gegaan. Het invoeren van het ERP kost tijd en levert fouten op.

02
Vertraging tussen interventie en facturering

De vertraging tussen het einde van een interventie en de codering ervan in het ERP vertraagt de facturering. De foto's op WhatsApp zijn nooit gevonden. Klanten ondertekenen vouchers die verdwijnen.

03
ERP is niet toegankelijk zonder netwerk

Uw technici werken in gebieden zonder netwerk — kelders, tunnels, industrieterreinen, landelijke gebieden. Ze kunnen niet vanuit het veld toegang krijgen tot het ERP.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes toevoegt aan
uw werven

Plugnotes is de veldtool die uw technici echt gebruiken — eenvoudig, snel, dat overal werkt. En dat koppelt hun werk aan uw ERP zonder dat er opnieuw een kantoor binnenkomt.

01
Dagelijkse werfverslagen in enkele minuten
Een formulier dat is aangepast aan uw werk — soort interventie, apparatuur, bestede tijd, onderdelen, foto's, handtekening van de klant. In enkele minuten in het veld voltooid. Geen transcriptie op kantoor.
iOS en Android
Snel
Gepersonaliseerd
02
Offline-modus
Tunnel, machinekamer, industrieterrein zonder wifi, witte zone — Plugnotes werkt offline. De gegevens worden gesynchroniseerd in uw ERP zodra de technicus terugkeert naar het netwerk.
Offline-modus
Handtekeningen
Automatische synchronisatie
03
Geannoteerde foto's als bijlage bij het ERP-formulier
De technicus fotografeert de storing, annoteert deze met pijlen en cirkels en de foto wordt toegevoegd aan de werkorder in uw ERP. Geen verloren foto's meer op WhatsApp.
Annotaties
Geschiedenis van de apparatuur
04
Handtekening van de klant en PDF worden automatisch gegenereerd
De klant tekent op de tablet. Een PDF van het rapport wordt onmiddellijk gegenereerd en per e-mail verzonden. Klaar voor facturering zonder extra handelingen.
Digitale handtekening
Gegenereerde PDF
05
QR code op apparatuur en partijen — geen fouten
Plak een QR-code op elk stuk materieel of elke partij. De uitvoerder scant en het formulier verschijnt vooraf ingevuld. Geen referentiefouten, geen dubbele invoer.
Odoo en BC
Automatische facturering
06
Volledige geschiedenis per apparaat of klant
Plugnotes houdt de geschiedenis bij van alle interventies per apparatuur of klant — foto's, handtekeningen, bestede tijd, onderdelen. Offline toegankelijk voor elke interventie.
Vergunningen
Historie
Per uitrusting
— Ze vertrouwen ons

Bouwbedrijven
vertrouwen ons.

Plugnotes wordt ingezet bij bouw-, renovatie- en facility managementprojecten in België en Frankrijk. Wolftech, ATIP en tal van KMO's in de sector gebruiken Plugnotes dagelijks.

Fero-groep

Checklist

Wolftech

Interventierapport

ATIP

Bouwverslag

Eiffage

Interventierapport

Laten we het over uw project hebben
Bent u actief in de bouw? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Koppel uw bouwplaatsen aan 
Uw ERP

Odoo-koppeling
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Tweerichtingssynchronisatie
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of on-premise.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische aanmaak van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over Plugnotes in de bouw

Werkt Plugnotes echt zonder internet?

Ja. Plugnotes is een native mobiele app met volledige offlinemodus. Uw technici registreren gegevens zonder netwerk — de gegevens worden in uw ERP gesynchroniseerd zodra u opnieuw verbinding maakt.

Heeft de handtekening van de klant juridische waarde?

De digitale handtekening die via Plugnotes wordt verzameld, is voorzien van een tijdstempel en is gekoppeld aan het rapport. Deze kan worden gebruikt als bewijs van ontvangst van de service.

Worden er foto's bij werkorders in het ERP gevoegd?

Ja. De gemaakte en geannoteerde foto's worden bij het formulier in uw ERP gevoegd — toegankelijk via de werkorder, de geschiedenis van de apparatuur of het klantendossier.

Hoe lang duurt de installatie?

Een eerste interventieformulier is binnen 1 tot 2 dagen operationeel. Het inwerken van uw technici duurt minder dan een uur.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken