Plugnotes remplace vos formulaires papier, fichiers Excel et e-mails par des formulaires digitaux sur-mesure, entièrement personnalisables. Créés et déployés en quelques minutes via drag & drop, par n'importe quel collaborateur. Chaque formulaire génère automatiquement une base de données exploitable dans Plugnotes, sur web et mobile.
Vos responsables opérationnels, coordinateurs et office managers créent et adaptent leurs formulaires en quelques minutes, sans aucune compétence technique préalable.
En construisant votre formulaire dans Plugnotes, vous créez simultanément une base de données structurée qui collecte, organise et centralise chaque résultat. Aucune configuration supplémentaire requise.
Glissez vos champs, définissez la logique, reliez à votre ERP.
Chaque champ devient une colonne. Chaque soumission devient une ligne. Sans configuration supplémentaire.
Vos données sont centralisées dans un tableau de bord interactif qui permet de consulter des vues filtrées, des modes planning / kanban / liste, approuver des records avant de les transmettre à la prochaine personne, ...
Synchronisation automatique dans Business Central, Odoo ou tout autre système via API. Zéro ressaisie.
✓ Texte, nombre, date, heure, liste, case à cocher, note, pourcentage, tableaux multi-encodages,...
✓ Photo avec annotation, scan de document, signature numérique, QR code / code-barres
✓ Géolocalisation, saisie vocale, calcul automatique, champ formule
✓ Connexion base de données (clients, articles, fournisseurs, équipements depuis votre ERP)
✓ Checklists dynamiques : le contenu du formulaire s'adapte selon les sélections (type de machine, type de produit, résultat du contrôle)
✓ Alertes automatiques : un champ hors norme déclenche une notification ou un e-mail vers le bon responsable
✓ Champs calculés : les valeurs se calculent automatiquement à partir d'autres champs saisis
✓ Sections conditionnelles : des blocs entiers de champs s'affichent ou se masquent selon la réponse précédente
✓ Formulaires liés : un formulaire en déclenche un autre selon les données saisies
✓ Multi-acteurs : technicien sur le terrain, responsable au bureau, client ou fournisseur ; chacun intervient à son étape
✓ Vue par utilisateur : chaque collaborateur voit uniquement les formulaires et données qui le concernent
✓ Envoi d'e-mails automatique : notifications configurables vers n'importe quel destinataire selon les conditions définies
✓ Business Central & Odoo : clients, articles, fournisseurs, équipements lus en temps réel
✓ Autres ERP via API : SAP, Sage, WMS ou tout système exposant une API REST
✓ Formulaires liés entre eux : les données d'un premier formulaire alimentent automatiquement un second, sans ressaisie
✓ Fichiers Excel : vos propres listes de référence peuvent aussi servir de bases dans Plugnotes
Vos équipes complètent sur web ou mobile, avec ou sans réseau. Vos sous traitants accèdent au formulaire avec ou sans licence, via un lien ou QR-code.
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Exploitez votre base de données Plugnotes : éditez, validez, exportez en PDF/Excel, activez des workflows depuis le tableau de bord.
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Alimentez vos formulaires par la voix ou en uploadant un document. L'IA extrait les données et complète votre formulaire en quelques secondes.
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Connecteurs natifs certifiés pour Business Central et Odoo. API REST et webhooks pour tous vos autres systèmes.
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Le "vibe coding" (générer du code via ChatGPT ou un autre outil IA) produit du code sur mesure que vous devez ensuite héberger, maintenir et déboguer. Si votre besoin change, il faut régénérer et retester. Plugnotes est une plateforme centralisée : aucun code à gérer, des mises à jour continues assurées par nos équipes, et une interface basée sur des formulaires facile à maintenir et à faire évoluer par vos collaborateurs.. C'est la différence entre un outil fiable et un prototype fragile.
Un formulaire Plugnotes est une version digitale, intelligente et connectée de vos formulaires papier. Contrairement au papier, il s'adapte en temps réel aux réponses saisies (logique conditionnelle), se remplit partiellement depuis vos bases ERP (clients, articles), capture des photos et signatures, et envoie toutes les données directement dans votre système de gestion sans ressaisie.
Non. Plugnotes est 100% no-code. L'éditeur fonctionne par glisser-déposer, accessible à tout responsable opérationnel ou administratif. Votre premier formulaire est prêt en quelques heures.
Plugnotes propose plus de 30 types de champs : texte, nombre, date, liste, case à cocher, photo avec annotation, signature numérique, QR code / code-barres, géolocalisation, saisie vocale, calcul automatique, connexion base ERP (Business Central, Odoo), et bien d'autres.
Une checklist dynamique s'adapte automatiquement selon les réponses précédentes. Par exemple : sélectionnez "Presse hydraulique PH-3" dans le champ machine, et la checklist de contrôle spécifique à cette machine s'affiche automatiquement. Si vous sélectionnez une autre machine, c'est une autre checklist qui apparaît. Tout se configure sans code.
Oui. C'est l'un des grands avantages du no-code Plugnotes. Vous modifiez votre formulaire à tout moment depuis l'interface, sans interruption de service et sans développeur. Ajout d'un champ, modification d'une logique, nouveau workflow : les changements sont appliqués immédiatement.
