— Logistiek

Plugnotes, specialist in de digitalisering van activiteiten van logistiek.

Logistieke bedrijven vertrouwen op Plugnotes om hun dokactiviteiten te digitaliseren — leveringsbonnen, afwijkingen, controles bij de receptie — gesynchroniseerd in hun ERP zonder opnieuw in te voeren.

Gratis testen
— Uitdagingen

Wat houdt uw activiteiten tegen
van de logistiek van vandaag.

‹›
01
Anomalieën die niet op tijd zijn gedocumenteerd

Een beschadigd pakket, een ontbrekende hoeveelheid — zonder een onmiddellijk en met een tijdstempel gestempeld fotobewijs is dat moeilijk te betwisten. Anomalieën gaan verloren in goede papieren.

02
Vertraging tussen ontvangst en binnenkomst van ERP

De papieren kassabonnen stapelen zich op. Onnauwkeurige voorraad, vertraagde facturering, geschillen met leveranciers die niet snel kunnen worden afgehandeld.

03
Aanpassing onmogelijk in het ERP

Odoo Studio- of BC-ontwikkelingen dekken soms een deel van de behoefte, maar blijven star en kunnen tijdens updates kapot gaan. Uw specifieke processen verdienen meer flexibiliteit.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes u biedt voor uw kadeoperaties

Plugnotes is de ontbrekende schakel tussen uw ontvangstteams en uw ERP. Eenvoudig te gebruiken aan de kade, offline indien nodig, met foto's en handtekeningen — binnen enkele seconden gesynchroniseerd.

01
Digitale leveringsbon in 2 minuten aan het laadperron
Ontvangen aantallen, conditie van pakketten, afwijkingen van de bestelbon, foto's, handtekening bezorger — in 2 minuten vastgelegd op tablet. Automatisch geüpload naar uw ERP.
Per product
Logica
Zonder IT
02
Afwijking gedocumenteerd met tijdgestempelde foto
Pakket beschadigd? De operator fotografeert het, annoteert de foto, en de afwijking wordt aangemaakt in uw ERP. De leveranciersdebetnota wordt automatisch gegenereerd in BC of Odoo.
Partij en partij
Operator
ERP-referentie
03
Offline en kadegebied — geen onderbreking
Laadperrons hebben vaak gedeeltelijke wifi-dekking. Plugnotes werkt offline — de gegevens synchroniseren met uw ERP zodra er weer verbinding is.
Waarschuwingen
Workflow
04
Realtime voorraadupdates in uw ERP
Na validatie worden de gegevens naar uw ERP gestuurd — de voorraad wordt bijgewerkt, de inkooporder afgesloten en de voorraadplaatsing geactiveerd. Geen dubbele invoer.
Offline
Automatische synchronisatie
05
Vooraf ingevuld formulier vanuit de ERP-catalogus
Bij ontvangst leest Plugnotes uw artikelcatalogus uit uw ERP. De operator selecteert de referenties — het formulier wordt automatisch ingevuld. Geen fouten.
Partij en partij
ERP-referentie
06
Volledige traceerbaarheid — van ontvangst tot opslag
Plugnotes bewaart de volledige geschiedenis van elke ontvangst — batch, hoeveelheden, operator, foto's, afwijkingen. Volledige traceerbaarheid voor audits en kwaliteitscertificeringen.
Partij en partij
Operator
ERP-referentie
— Partners

Logistieke bedrijven die
vertrouwen ons.

Plugnotes wordt ingezet in magazijnen, distributiecentra en bij ontvangstteams in België en Frankrijk. Facq, The Barn en tal van KMO's vertrouwen dagelijks op Plugnotes.

Eltra

Debetnota's volgen

Facq

Afwijkingen bij de levering

De schuur

Opvolging van recepties

TCA

Audit in het veld

Laten we het over je project hebben
Ben je actief in de logistiek? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Koppel uw goederenontvangsten aan 
uw ERP of WMS

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over Plugnotes in de logistiek

Kan Plugnotes automatisch een debetnota genereren in ons ERP?

Ja. Plugnotes is ontworpen om precies dit soort processen te digitaliseren: controlebladen per station, per product, per lijn. Configureerbaar door uw kwaliteitsmanager zonder IT, binnen enkele uren geïmplementeerd op een tablet.

Werkt Plugnotes in ons magazijn zonder stabiele wifi?

Ja. Plugnotes is een native mobiele app met volledige offline modus — de gegevens synchroniseren met uw ERP zodra er weer verbinding is.

Kunnen defectfoto's worden ingezet bij een leveranciersgeschil?


Ja. De foto's zijn voorzien van een tijdstempel, geolokaliseerd en gekoppeld aan de afwijkingsfiche in uw ERP. Ze vormen een solide bewijs.

Kan Plugnotes verbinding maken met onze specifieke WMS?

Plugnotes maakt verbinding met elk WMS via zijn open API of gehoste SFTP. Onze teams analyseren de haalbaarheid binnen 48 uur.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken