— Afwijkingen bij de ontvangst

Plugnotes, de software om uw afwijkingen in de ontvangst.

Met Plugnotes identificeren, documenteren en communiceren uw teams ontvangstafwijkingen in een oogwenk. U beperkt uw verliezen en vereenvoudigt de uitwisseling met uw leveranciers.

Gratis testen
— behoefte

Waarom zou u uw
afwijkingen in de ontvangst?

‹›
01
Verliezen van geld als gevolg van afwijkingen zonder papieren

Een beschadigd pakket zonder onmiddellijk fotobewijs — onmogelijk te betwisten met de leverancier. De geschillen stapelen zich op.

02
Vertraging tussen ontvangst en binnenkomst van ERP

De ontvangsten stapelen zich op en worden te laat in het ERP ingevoerd. Onnauwkeurige voorraad, vertraagde facturering.

03
Leveranciers die niet kunnen worden geïntegreerd in uw ERP

Sommige leveranciers kunnen niet worden aangesloten op uw ERP. Uitwisselingen vinden plaats via e-mail — zonder een gestructureerd spoor of opvolging.

— hoe werkt het

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

01

Maak je digitale formulier op maat

Met een paar klikken creëert u een formulier dat is aangepast aan uw ontvangstprocessen — soort anomalie, betrokken producten, hoeveelheden, foto's, handtekening. Plugnotes past zich aan uw behoeften aan, zonder computerontwikkeling.

02

Documenteer uw afwijkingen direct in het dock

Je teams identificeren en documenteren afwijkingen in enkele seconden op een mobiel of tablet. Foto's met een tijdstempel en geotags — onbetwistbaar bewijs.

03

Deel in realtime met je leveranciers

Informatie wordt direct gedeeld met uw leveranciers, uw inkoop- of logistieke afdeling. De leverancier ontvangt een duidelijk rapport en kan reageren via een vooraf opgesteld formulier.

04

Centraliseer en analyseer uw ontvangstgegevens

Alle afwijkingen worden gecentraliseerd in Plugnotes en gekoppeld aan uw ERP. Analyse per leverancier, volledige traceerbaarheid, dashboards.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt voor tracking
afwijkingen in de ontvangst

01
Foto met tijdstempel — onbetwistbaar bewijs
Een geolokaliseerde foto met tijdstempel is als bijlage bij het formulier in uw ERP gevoegd. Onbetwistbaar bewijs voor geschillen met leveranciers.
02
Leverancier verzenden met één klik
De leverancier ontvangt het anomalierapport met foto's onmiddellijk. Hij antwoordt via een vooraf opgesteld formulier — een gestandaardiseerd proces.
03
QR-code op bestelformulieren
Scan de QR-code — het formulier wordt geopend dat vooraf is ingevuld met het bestelformulier van uw ERP.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken
voor hun monitoring van anomalieën.

Facq

Afwijkingen bij de levering

De schuur

Opvolging van recepties

Laten we het over je project hebben
Wilt u uw ontvangstafwijkingen digitaliseren? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Verbind je afwijkingen met
uw ERP & WMS

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over monitoring van afwijkingen in de ontvangst

Kan Plugnotes automatisch een debetnota genereren?

Ja. Wanneer er een anomalie wordt aangemaakt in Plugnotes, kan de debetnota worden geactiveerd in uw ERP.

Kunnen de foto's worden gebruikt in een leveranciersgeschil?

Ja. Foto's met een tijdstempel en geotags die bij het formulier in uw ERP zijn gevoegd.

Werkt Plugnotes in dokgebieden zonder stabiele wifi?

Ja. Volledige offlinemodus — synchroniseer zodra je weer verbinding maakt

Kan het formulier vooraf worden ingevuld vanuit ons ERP?

Ja. De operator scant de QR-code en het formulier wordt automatisch vooraf ingevuld met ERP-gegevens.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken