— Kwaliteitsmanagement

Plugnotes, de mobiele oplossing van kwaliteitsmanagement.

Digitaliseer uw kwaliteitscontroles zonder IT-ontwikkeling. Verbeter uw traceerbaarheid en verhoog de efficiëntie met een 100% op maat gemaakte oplossing.

Gratis testen
— behoefte

Waarom zou u uw
kwaliteitsmanagement?

‹›
01
Onbruikbare papieren kwaliteitscontrolebladen

Uw controles worden handmatig genoteerd. Afwijkingen worden niet in realtime gemeld — meerdere partijen kunnen worden beïnvloed voordat ze worden gedetecteerd.

02
Resultaten die niet gerelateerd zijn aan ERP-batches

Papieren controles zijn niet gekoppeld aan de batches in uw ERP. Onbestaande traceerbaarheid voor ISO-, BRC- of IFS-audits.

03
Analyse onmogelijk

Zonder digitale gegevens kunt u kwaliteitstrends niet analyseren, risicovolle producten identificeren of uw kwaliteitsaanpak beheren.

— hoe het werkt

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

01

Maak uw kwaliteitscontroleblad op maat

Met een paar klikken ontwerpt u uw QC-blad — digitale metingen, visuele resultaten, foto's, waarschuwingsdrempels. Aangepast aan elk product of station. Zonder computerontwikkeling.

02

Vul uw controles direct ter plaatse in

Uw operators of kwaliteitsmanagers vullen de formulieren in via hun tablet of smartphone, zelfs zonder verbinding. De interface is intuïtief — u bent er binnen enkele minuten mee aan de slag.

03

Deel in realtime met je leveranciers

Informatie wordt direct gedeeld met uw leveranciers, uw inkoop- of logistieke afdeling. De leverancier ontvangt een duidelijk rapport en kan reageren via een vooraf opgesteld formulier.

04

Centraliseer en analyseer uw ontvangstgegevens

Alle afwijkingen worden gecentraliseerd in Plugnotes en gekoppeld aan uw ERP. Analyse per leverancier, volledige traceerbaarheid, dashboards.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt voor tracking
afwijkingen in de ontvangst

01
Foto met tijdstempel — onbetwistbaar bewijs
Formulieren geconfigureerd door uw kwaliteitsmanager — metingen, visuele resultaten, foto's. Aangepast aan elke productreferentie of controlepost.
02
Realtime non-conformiteitsmeldingen
Zodra een resultaat buiten tolerantie valt, wordt de kwaliteitsmanager gewaarschuwd. Er wordt een NC aangemaakt in het ERP.
03
Volledige traceerbaarheid van batch en operator
Elke controle is voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan de operator en de partij. Volledige traceerbaarheid voor ISO-, BRC-, IFS- of HACCP-audits.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken
voor kwaliteitsbeheer.

Yummy Bakery

Pakket volgen en inventarisoverzicht

Steenvis

Kwaliteitsmanagement

CoffeeRoots

Kwaliteitscontrole

Laten we het over je project hebben
Wil je je kwaliteitsmanagement digitaliseren? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Koppel uw kwaliteitsbeheer aan 
uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over Kwaliteitsmanagement

Wat is een kwaliteitsmanagementsysteem?

Een kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) is een gestructureerde aanpak gericht op het verbeteren van de kwaliteit van producten, processen en diensten binnen een organisatie.

Waarom kwaliteitsmanagement digitaliseren?

De kwaliteitseisen evolueren voortdurend, waardoor de naleving van de ISO-normen complexer wordt. Met een oplossing zoals Plugnotes kunt u uw processen beheersen, de kwaliteit garanderen en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Audits, beheer van niet-naleving, genereren van rapporten: alles is geautomatiseerd voor snellere opvolging en betere samenwerking.

Voor wie is een oplossing voor kwaliteitsbeheer bedoeld?

Plugnotes is bedoeld voor alle organisaties die hun kwaliteitscontroles willen digitaliseren en vereenvoudigen: fabrieken, winkels, gezondheidsinstellingen... De oplossing is eenvoudig te gebruiken en kan in alle sectoren worden geïntegreerd.

Plugnotes peut-il remplacer nos fiches QC papier ?

QC-fiches per product, per post of per lijn, configureerbaar zonder informaticus.

Worden NC-meldingen realtime verzonden?

Ja. Zodra een waarde buiten tolerantie valt, wordt de kwaliteitsmanager direct gewaarschuwd.

Is Plugnotes compatibel met ISO-, BRC- of IFS-certificeringen?

Plugnotes biedt volledige traceerbaarheid en PDF-exports voor audits.

Kunnen we verschillende QC-fiches per producttype configureren?

Oui — autant de formulaires que nécessaire, par famille de produits, par ligne ou par poste.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken