— Hygiëne & HACCP

Plugnotes, de software voor checklists voor voedselhygiëne en HACCP.

Temperatuurmetingen, reinigingsplannen, hygiëne-audits: uw teams vullen hun checklists in op mobiel en elke afwijking wordt op tijd gemeld. Zonder IT-ontwikkeling.

Gratis testen
Checklist HACCP digitale Plugnotes avec relevé de température hors limite
— behoefte

Waarom uw
hygiënechecklists digitaliseren?

Cold room 2 · Temperature log
Limit: max 4 °C
06:002.8 °C✓
09:003.1 °C✓
12:003.4 °C✓
15:006.8 °C✓
17:003.0 °C✓
Signed: L.M. · all rows same pen
01
Filled at
17:52
5 readings written at once
DispatchToday
15:00Cold room 2 at 6.8 °C
15:20Batch 2291 shipped
17:52Log sheet read
Nobody was alerted
02
Audit in 5 days
6 months of binders
Missing: 14/09
03
01
Papieren registers die aan het einde van de dag worden ingevuld

Temperatuur- of reinigingsregistraties worden soms achteraf ingevuld. Bij een controle is hun betrouwbaarheid moeilijk te verdedigen.

02
Afwijkingen die te laat worden ontdekt

Een koelcel buiten tolerantie, genoteerd op papier, verwittigt niemand. Het product kan vertrekken voordat iemand het blad naleest.

03
Tijdrovende voorbereiding van audits

Maanden aan registers verzamelen voor een FAVV-, BRC- of IFS-audit kost dagen. Eén ontbrekend blad volstaat voor een non-conformiteit.

— hoe werkt het

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

Création d'une checklist de relevé de température avec seuil d'alerte
01

Maak uw hygiënechecklists

Temperatuurmetingen, reinigingsplan, hygiëne-audit, ontvangst van grondstoffen: elke checklist bevat uw controlepunten, drempels en corrigerende acties.

02

Vul ze in op het moment van de controle

Uw teams scannen de QR-code van de zone of het toestel en vullen de checklist in op mobiel. Elk antwoord krijgt een tijdstempel.

Contrôle d'hygiène sur mobile avec action corrective
Alerte au responsable et contrôle supplémentaire après un écart HACCP
03

Verwittig de juiste persoon zodra een drempel wordt overschreden

Een afwijkende waarde verwittigt in realtime de persoon die de correctie moet uitvoeren en voegt automatisch een extra controle toe om na te gaan of de actie gewerkt heeft.

04

Haal uw registers op met één klik

Alle registraties worden gecentraliseerd en kunnen als pdf worden geëxporteerd per periode, zone of toestel.

Relevé HACCP envoyé vers le registre d'audit et l'ERP
— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt voor uw
hygiënechecklists

01
QR-code per zone of toestel
Elke koelcel, lijn of reinigingszone heeft zijn eigen QR-code. De juiste checklist opent op de juiste plaats.
02
Realtime meldingen en extra controles
Een afwijkende waarde verwittigt meteen de verantwoordelijke voor de correctie. Er wordt automatisch een verificatiecontrole toegevoegd, zonder dat iemand eraan moet denken.
03
Registers klaar voor de audit
Volledige historiek, met tijdstempel en handtekening, exporteerbaar voor het FAVV of uw BRC- en IFS-audits.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken
voor hun hygiënechecklists.

Yummy Bakery

Pakket volgen en inventarisoverzicht

Verbau

Bewaking van de productie

Laten we het over je project hebben
Wilt u uw hygiëne- en HACCP-checklists digitaliseren? Laten we samen uw project en huidige uitdagingen bespreken en bekijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Verbind uw hygiënechecklists met
uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw Business Central, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met Business Central-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van Business Central-documenten
✓ Compatibel met Business Central cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

5 modellen van HACCP-checklists en interne audit

Modellen om aan te passen, af te drukken of over te nemen in Plugnotes.

Download de kit
Kit de 5 modèles de checklists HACCP et d'audit interne
— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over hygiëne- en HACCP-checklists

Wat is een HACCP-checklist?

Een HACCP-checklist somt de kritische controlepunten van een voedingsproces op (temperaturen, reiniging, ontvangst) en dient als bewijs dat ze regelmatig worden opgevolgd.

Wat gebeurt er als een temperatuur buiten de grens valt?

De persoon die de correctie moet uitvoeren, krijgt een melding in realtime. De operator vult de corrigerende actie in en er wordt automatisch een extra controle gepland om te verifiëren dat alles weer normaal is.

Kan ik een checklist per zone of toestel maken?

Ja, zoveel sjablonen als nodig, elk gekoppeld aan zijn eigen QR-code.

Wat is het verschil met uw controlechecklists?

Deze pagina gaat over voedselhygiëne en HACCP. Voor veiligheidsinspecties (HSE) en onderhoud kunt u onze pagina over controlechecklists raadplegen.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken