— Inventaris en voorraad

Plugnotes, de mobiele oplossing voor uw inventarissen en bijkomende voorraden.

Uw ERP blijft de referentie voor uw voorraad. Plugnotes verzamelt wat het slecht ziet: occasionele tellingen, paletten, leeggoed, materiaal in bestelwagens of op de werf. Zonder extra ERP-licentie of ontwikkeling.

Gratis testen
Inventaire mobile Plugnotes avec écart entre stock ERP et comptage
— behoefte

Waarom uw
inventarissen en bijkomende voorraden digitaliseren?

Inventory count · Aisle C
ItemERPCounted
Cable 3G2.54241 39
Conduit 20 mm8080
Junction box120112 118
Fittings kit15?
01
Entered in ERP
3 days later
Stock moved since
Annual inventory · 2 days
9 counters, 0 ERP users
9 extra ERP licences
02
pallets_2026.xlsx
EUR pallets out24
Returned?
Van 07 · parts usednot invoiced
Site Lot 4 · scaffolds?
03
01
Een papieren inventaris, gevolgd door dagen herinvoer

Afgedrukte lijsten, handgeschreven notities, invoer in het ERP enkele dagen later. Intussen is de voorraad veranderd en klopt de theoretische voorraad niet meer met de werkelijkheid.

02
Een ERP-licentie voor iedereen die telt

Voor een jaarlijkse inventaris zet u medewerkers in die het ERP nooit gebruiken. Hen toegang geven kost veel voor twee dagen tellen.

03
Voorraden die het ERP standaard niet opvolgt

Statiegeldpaletten, leeggoed, materiaal op de werf: zonder specifieke module leven die hoeveelheden in een Excelbestand. Een nieuwe EUR-pallet kost begin 2026 tussen 14 en 18 € (L'Officiel des transporteurs). Elke pallet die niet terugkomt, kost geld.

— hoe werkt het

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

Création d'un formulaire d'inventaire alimenté par l'ERP
01

Maak uw telformulieren op basis van uw ERP

Artikels, locaties en klanten worden rechtstreeks uit Odoo of Business Central gehaald. Uw teams selecteren, ze schrijven niet over. Voeg indien nodig foto's, opmerkingen of een handtekening toe.

02

Tel op het terrein, zonder ERP-account

Inventaris in het magazijn, paletten tellen, materiaal gebruikt in de bestelwagen: uw teams voeren alles in op mobiel, ook offline. Toegang tot het ERP is niet nodig.

Échange de palettes consignées saisi sur mobile
Ajustement de stock dans l'ERP après validation d'un comptage
03

Werk het ERP bij zodra de telling is gevalideerd

De getelde hoeveelheden worden meteen doorgestuurd. Minder tijd tussen telling en correctie, minder verschillen.

04

Laat de saldi bevestigen door uw partners

Klanten en leveranciers bevestigen de bewegingen van paletten en leeggoed via een eenvoudige link, zonder toegang tot uw ERP en zonder portaal te moeten ontwikkelen.

Données de comptage envoyées vers l'ERP et le suivi des palettes
— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt voor uw
inventarissen en bijkomende voorraden

01
Tellen zonder ERP-licentie
Uitzendkrachten, productieteams, technici: iedereen kan tellen, alleen de gevalideerde hoeveelheden komen in het ERP.
02
Paletten en leeggoed opgevolgd per partner
In- en uitgaande bewegingen en saldi per klant of leverancier, met ondertekende bevestiging bij elke uitwisseling.
03
Voorraad in bestelwagens en op de werf
Technici melden het gebruikte of achtergelaten materiaal, het ERP wordt bijgewerkt en de facturatie volgt.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken
voor hun voorraden.

Yummy Bakery

Pakket volgen en inventarisoverzicht

Laten we het over je project hebben
Wilt u uw inventarissen en bijkomende voorraden digitaliseren? Laten we samen uw project en huidige uitdagingen bespreken en bekijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Verbind uw inventarissen met
uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw Business Central, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met Business Central-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van Business Central-documenten
✓ Compatibel met Business Central cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

De voorraden die uw ERP niet ziet

Paletten, leeggoed, bestelwagens: een methode om ze te berekenen en op te volgen.

Download de gids
Guide des stocks annexes : palettes, vidanges, camionnettes
— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over mobiele inventaris en bijkomende voorraden

Vervangt Plugnotes het voorraadbeheer van mijn ERP?

Nee. Uw ERP blijft de referentie voor hoeveelheden en waardering. Plugnotes verzamelt de tellingen op het terrein en stuurt ze naar het ERP.

Waarom de inventaris niet rechtstreeks in Odoo of Business Central doen?

Dat kan, en Plugnotes vervangt hun voorraadbeheer niet. Maar tellen op mobiel, paletten en leeggoed opvolgen of hoeveelheden laten bevestigen door klanten en leveranciers vraagt vaak extra licenties, apps van derden of ontwikkeling. Plugnotes dekt die behoeften met één tool, en de gevalideerde hoeveelheden komen rechtstreeks in uw ERP.

Hoe volg ik statiegeldpaletten op?

Elke beweging wordt geregistreerd via een formulier, met een saldo per klant of leverancier. Uw partners bevestigen de hoeveelheden via een link, zonder toegang tot uw ERP.

Hoe beheer ik de voorraad in bestelwagens?

Technici registreren het gebruikte materiaal tijdens de interventie. Het ERP wordt in realtime bijgewerkt en het materiaal kan worden gefactureerd.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken