— Bestelbonnen

Plugnotes, de software voor digitale bestelbonnen gekoppeld aan uw ERP.

Uw klanten bestellen via een formulier dat de hoeveelheden berekent, de artikels voorstelt die bij hun project passen en hun contract toepast. De gegevens komen rechtstreeks in uw ERP terecht, zonder dubbele invoer. Zonder IT-ontwikkeling.

Gratis testen
Formulaire de bon de commande digital Plugnotes avec calcul de surface et produits compatibles
— behoefte

Waarom uw
bestelbonnen digitaliseren?

Inbox3 new
Order request · Site Lot 4
From: Bati Nord
Hi, we need insulation for the flat roof, about 128 m². Which panel do you advise? Same discount as last time please.
plan_lot4.pdfphoto_roof.jpg
01
Quote draft
128 m² ÷ 2.88 = 44 panels ?
PIR 120 mm → PIR 100 mm ?
discount: 8 % ? 12 % ?
+ waste ??
02
ERP · Sales orderManual entry
CustomerBati Nord
ItemPIR panel 100 mm
Quantity44
Discount8 %
Wrong item and quantity
Site Lot 4 · Delivery
Panels too thin, 14 missing
Installation team waiting. Order re-entered from scratch.
03
01
Bestellingen via e-mail, telefoon of pdf

Elke bestelling moet worden nagelezen en opnieuw in het ERP ingevoerd. Eén verkeerd overgenomen referentie en de hele keten werkt met de fout verder.

02
Technische bestellingen die met de hand worden voorbereid

Oppervlakten berekenen, artikels kiezen volgens de ondergrond, de afmetingen of het type installatie, prijzen en kortingen toepassen: elke bestelling vraagt expertise die de klant niet altijd heeft. Een rekenfout of een verkeerd artikel komt pas op de werf of bij de facturatie aan het licht.

03
Bestelling en uitvoering zijn losgekoppeld

Zodra de bestelling is ingevoerd, begint het team dat ze uitvoert van nul. De gegevens van de klant volgen niet tot aan het eindresultaat.

— hoe werkt het

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

Création d'un formulaire de commande avec formules de calcul dans Plugnotes
01

Maak een bestelformulier dat uit uw ERP wordt gevoed

Artikels, diensten en prijzen worden rechtstreeks uit uw ERP gehaald. Voeg met een paar klikken voorwaardelijke velden en rekenformules toe (oppervlakten, hoeveelheden, bedragen).

02

Uw klanten bestellen zonder Plugnotes-account

Elke klant krijgt een unieke link of referentie. Het formulier begeleidt hem: hij geeft zijn maten in, de hoeveelheden worden berekend en alleen de artikels die passen bij zijn project en contract verschijnen.

Commande sur mobile avec sélection d'articles selon le type de support
Automatisations déclenchées par une commande validée dans Plugnotes
03

De bestelling zet de volgende stap in gang

Een gevalideerde bestelling vult automatisch het formulier van de volgende stap in: voorbereiding, levering, installatie. Uw teams vinden alle gegevens van de klant terug zonder ze opnieuw in te voeren.

04

De gegevens komen rechtstreeks in uw ERP

Bestelling, hoeveelheden en bedragen worden aangemaakt in Odoo, Business Central of elk ander gekoppeld systeem. De facturatie vertrekt van correcte gegevens.

Données de commande envoyées vers l'ERP et la facturation
— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes biedt voor uw
bestelbonnen

01
Formulier op maat per klant
Een unieke referentie filtert de toegelaten diensten en past de onderhandelde kortingen toe. Geen bestellingen meer buiten contract.
02
Technische berekeningen en begeleide selectie
De klant geeft een oppervlakte in, de hoeveelheid materiaal wordt berekend. Hij kiest de ondergrond of het type installatie, alleen compatibele artikels worden voorgesteld.
03
Geen licentie voor uw klanten
Uw klanten bestellen via een eenvoudige link, zonder app te installeren of account aan te maken.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken
voor hun bestelbonnen.

Stonefish

Kwaliteitsmanagement

Laten we het over je project hebben
Wilt u uw bestelbonnen digitaliseren? Laten we samen uw project en huidige uitdagingen bespreken en bekijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Verbind uw bestelbonnen met
uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw Business Central, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met Business Central-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van Business Central-documenten
✓ Compatibel met Business Central cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

De gids voor de digitale bestelbon in de bouw

13 pagina's om een bestelbon op te bouwen die correct in uw ERP terechtkomt.

Download de gids
Guide du bon de commande digital dans la construction
— Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over digitale bestelbonnen

Wat is een digitale bestelbon?

Een digitale bestelbon is een online formulier dat de papieren bon of de e-mail vervangt. De klant kiest er zijn producten of diensten en de gegevens gaan automatisch naar de leverancier en zijn ERP.

Moeten mijn klanten een Plugnotes-account aanmaken?

Nee. Ze bestellen via een unieke link of referentie, zonder account of installatie.

Kan het formulier de juiste artikels voorstellen op basis van technische criteria?

Ja. Afhankelijk van de antwoorden van de klant (type ondergrond, afmetingen, gebruik) toont het formulier alleen compatibele artikels uit uw ERP-catalogus. Oppervlakten, hoeveelheden en totalen worden tijdens het invullen berekend.

Komen de bestellingen in ons ERP terecht?

Ja. Ze worden aangemaakt in Odoo, Business Central of elk ERP dat via API gekoppeld is, en kunnen automatisch het formulier van de volgende stap starten.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken