— Analyse & Export

Vos données terrain, exploitables en temps réel.

Plugnotes est une base de données opérationnelle interactive : éditez, validez, exportez, activez des workflows. Trois vues (Tableau, Kanban, Planning) et des vues filtrées en fonction de chaque rôle.

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—Différentes vues

Différents rôles.
Différentes vues.

Chaque utilisateur voit les données dans la vue qui correspond à son rôle : tableau, kanban, planning. Sans configuration IT.

01
Tableau

Données filtrables, éditables inline, avec actions directes (valider, exporter, déclencher un workflow). Idéale pour les responsables bureau.

02
Kanban

Colonnes par statut (À faire, En cours, Complété, À valider). Suivez l'avancement et identifiez les blocages en un coup d'oeil.

03
Planning

Timeline chronologique par technicien. Planifiez, anticipez les charges, suivez les délais. Idéale pour les coordinateurs terrain.

— Analyse & export

Workflows, approbations
& exports

Workflows
  Exports
Approbation, activation de workflows et gestion des accès

✓ Approbation de données : un responsable valide ou rejette les entrées terrain avant synchronisation ERP
✓ Activation de workflows : une validation déclenche automatiquement une notification par mail, ou un trigger vers un autre formulaire
‍✓ Vues et filtres par utilisateur : chaque collaborateur a sa propre vue filtrée sur des données (technicien, coordinateur, responsable)
‍✓ Édition inline : modifiez une valeur directement dans le tableau sans rouvrir le formulaire

Approbation
Workflows
Vues par utilisateur
Génération de modèles d'export et rapports personnalisés

✓ Modèles de rapport sur mesure : définissez quels champs apparaissent, dans quel ordre, avec quelle mise en page
✓ Formats disponibles : PDF (rapport mis en page), Excel (données brutes), Zip (données + photos + pièces jointes)
‍✓ Envoi automatique planifié : quotidien, hebdomadaire ou mensuel, vers les destinataires configurés
✓ Export manuel en un clic : générez un rapport individuel ou un lot de rapports à la demande

Modèles PDF
Export Excel
ZIP + Photos
Envoi planifié
— Aller plus loin

L'analyse & l'export est une étape.
Plugnotes fait bien plus.

Formulaire digitaux

Créez des formulaires digitaux sur-mesure, avancés et sans développement. Générez vos base de données liées à vos formulaires.

En savoir plus →

Collecte terrain

Vos équipes complètent sur web ou mobile, avec ou sans réseau. Vos sous traitants accèdent au formulaire avec ou sans licence, via un lien ou QR-code.

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Assistance IA

Alimentez vos formulaires par la voix ou en uploadant un document. L'IA extrait les données et complète votre formulaire en quelques secondes.

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Intégrations ERP

Connecteurs natifs certifiés pour Business Central et Odoo. API REST et webhooks pour tous vos autres systèmes.

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— Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur
l'analyse & les exports

Peut-on modifier des données directement depuis le tableau de bord Plugnotes ?

Oui. Le tableau de bord Plugnotes est une base de données interactive. Vous pouvez éditer les données inline, ouvrir le rapport complet, valider ou rejeter des entrées, déclencher des workflows et exporter, le tout depuis la même interface.

Quelles vues sont disponibles dans Plugnotes ?

Plugnotes propose trois types de vues : Tableau (données filtrables et éditables), Kanban (cartes par statut, idéale pour le suivi des interventions) et Planning (chronologique, pour la planification terrain). Chaque utilisateur peut avoir ses propres vues configurées selon son rôle.

Comment créer un modèle de rapport PDF dans Plugnotes ?

Depuis l'interface Plugnotes, vous définissez quels champs de votre formulaire apparaissent dans le rapport, dans quel ordre, avec votre logo et votre mise en page. Le modèle est ensuite utilisable pour générer des rapports individuels en un clic ou de manière automatisée.

Les données Plugnotes sont-elles synchronisées en temps réel avec l'ERP ?

Oui. Dès qu'un formulaire est soumis et éventuellement validé, les données sont synchronisées dans votre ERP (Business Central, Odoo ou autre) en temps réel. Vos responsables et votre ERP ont toujours les mêmes informations, sans délai ni ressaisie.

Prêt à voir Plugnotes en action sur votre terrain ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.

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