— Checklist de contrôle

Plugnotes, votre logiciel de checklists de contrôle.

Remplacez vos checklists papier par des formulaires digitaux horodatés — démarrage de poste, inspections HSE, maintenance préventive. Signés, archivés, exploitables.

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— besoin

Pourquoi digitaliser vos
checklists de contrôle ?

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01
Checklists papier perdues dans des classeurs

Vos checklists s'accumulent dans des classeurs. Retrouver un document pour un audit prend du temps — et la preuve d'exécution n'est jamais garantie.

02
Horodatage impossible à prouver

Sans horodatage automatique, la date et l'heure d'une vérification ne peuvent pas être prouvées. Problème lors des audits ou inspections.

03
Points non conformes non remontés

Les points KO notés sur papier ne sont pas vus immédiatement. Les actions correctives prennent du retard.

— comment ça marche

Créez, collectez, partagez & analysez
sans développement.

01

Créez votre checklist digitale sur-mesure

En quelques clics, vous concevez votre checklist — items Oui/Non, champs de description conditionnels, photos, signature. Adaptée à chaque type d'inspection. Sans développement informatique.

02

Remplissez vos checklists sur le terrain

Vos équipes cochent les items depuis leur tablette ou smartphone, même sans connexion. L'horodatage et la géolocalisation sont automatiques.

03

Partagez et archivez vos résultats

Un rapport PDF complet est généré automatiquement à chaque soumission. Archivé numériquement et partagé instantanément aux responsables.

04

Connectez Plugnotes à votre ERP

Les données des checklists alimentent vos modules Maintenance ou HSE dans Odoo ou Business Central lors de la validation.

— Pourquoi Plugnotes

Ce que Plugnotes apporte pour vos
checklists de contrôle

01
Horodatage automatique de chaque item
La date et l'heure de chaque réponse sont enregistrées automatiquement. Preuve incontestable pour les audits et inspections.
02
PDF d'inspection auto-généré
Rapport PDF complet avec toutes les réponses, photos et signature — généré automatiquement. Pour audit ISO, CPAS ou assurances.
03
Formulaires conditionnels
Item KO → les champs description et photo s'affichent automatiquement. Interface guidée pour les équipes terrain.
04
Facilité d'utilisation
Accessible à tous, en interne et en externe, quel que soit le niveau de compétences. Vos équipes terrain prennent en main Plugnotes en quelques minutes.
05
Mise en place rapide
Mise en œuvre et personnalisation sans développement informatique. Opérationnel en quelques jours — sans l'aide de votre service informatique.
06
Mode hors-ligne
Vos équipes accèdent à Plugnotes sans réseau ni connexion internet. Les données se synchronisent automatiquement à la reconnexion.
07
Intégrations illimitées
Plugnotes s'intègre à n'importe quelle application métier — ERP, CRM, WMS. Via connecteur no-code, API ou Zapier. Les données terrain alimentent automatiquement vos systèmes.
08
Solution 100 % sur-mesure
Une solution no-code qui s'adapte à n'importe quel processus métier spécifique. Choisissez vos champs, vos workflows, vos templates — en quelques clics.
09
Données centralisées et exploitables
Toutes vos données terrain sont automatiquement centralisées, traçables et prêtes à être analysées. Tableaux de bord, exports CSV, PDF personnalisés.
— clients

Des entreprises qui utilisent Plugnotes pour leurs checklists de contrôle.

Horeca Toppers

Checklist de contrôle

CoffeeRoots

Contrôle qualité

Parlons de votre projet
Vous souhaitez digitaliser vos checklists de contrôle ? Parlons ensemble de votre projet et challenges actuels et regardons comment Plugnotes peut vous aider.
Nous contacter
— Intégrations

Connectez vos checklists numériques
à votre ERP

Connecteur Odoo
Vos formulaires sont alimentés et mettent à jour des enregistrements directement dans Odoo, clients, articles, stocks, interventions. Aucun middleware, aucune configuration complexe.

✓ Lecture clients et articles Odoo
✓ Création automatique de tickets, ordres
✓ Synchronisation bidirectionnelle
✓ Compatible Odoo SH

En savoir plus →

Connecteur Business Central
Intégration complète avec Microsoft Business Central. Réceptions, interventions, qualité, synchronisés avec votre BC sans délai, cloud ou on-premise.

✓ Connexion aux tables BC en natif
✓ Mise à jour fiches clients et articles
✓ Création de documents BC automatique
✓ Compatible BC cloud et on-premise

En savoir plus →

API Ouverte
Votre ERP n'est pas Odoo ou Business Central ? Plugnotes s'intègre via API REST, webhooks, et Zapier.

✓ API REST documentée
✓ Webhooks entrants et sortants
✓ Zapier

En savoir plus →

— Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur les checklists de contrôle

Pourquoi digitaliser ses checklists de contrôle ?

Les checklists papier sont sources d’erreurs, de pertes d’informations et de tâches répétitives. Avec une solution digitale comme Plugnotes, vous centralisez vos données, améliorez la traçabilité et gagnez du temps à chaque étape.

Peut-on créer plusieurs types de checklists avec Plugnotes ?

Oui, chaque checklist est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire selon vos cas d’usage : maintenance, sécurité, conformité, audit interne, etc.

Plugnotes peut-il remplacer nos checklists HSE papier ?

Oui — inspections de sécurité, permis de feu, vérifications d'équipements. Horodatées, signées, archivées.

Les checklists sont-elles horodatées automatiquement ?

Oui. Chaque réponse est horodatée automatiquement — preuve incontestable pour les audits.

Peut-on créer des checklists différentes par type d'intervention ?

Oui — autant de modèles que nécessaire. Par type, par site ou par équipement.

Exploitable pour certification ISO ou CPAS ?

Les exports PDF horodatés et signés répondent aux exigences documentaires de la plupart des certifications.

Prêt à voir Plugnotes en action sur votre terrain ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.

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