— Bons de commande

Plugnotes, le logiciel de bons de commande digitaux connecté à votre ERP.

Vos clients passent commande via un formulaire qui calcule les quantités, propose les articles adaptés à leur projet et applique leur contrat. Les données arrivent directement dans votre ERP, sans ressaisie. Sans développement informatique.

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Formulaire de bon de commande digital Plugnotes avec calcul de surface et produits compatibles
— besoin

Pourquoi digitaliser vos
bons de commande ?

Inbox3 new
Order request · Site Lot 4
From: Bati Nord
Hi, we need insulation for the flat roof, about 128 m². Which panel do you advise? Same discount as last time please.
plan_lot4.pdfphoto_roof.jpg
01
Quote draft
128 m² ÷ 2.88 = 44 panels ?
PIR 120 mm → PIR 100 mm ?
discount: 8 % ? 12 % ?
+ waste ??
02
ERP · Sales orderManual entry
CustomerBati Nord
ItemPIR panel 100 mm
Quantity44
Discount8 %
Wrong item and quantity
Site Lot 4 · Delivery
Panels too thin, 14 missing
Installation team waiting. Order re-entered from scratch.
03
01
Commandes reçues par email, téléphone ou PDF

Chaque commande doit être relue puis ressaisie dans l'ERP. Une référence mal recopiée et c'est toute la chaîne qui suit l'erreur.

02
Des commandes techniques préparées à la main

Surfaces à calculer, articles à choisir selon le support, les dimensions ou le type d'installation, tarifs et remises à appliquer : chaque commande demande une expertise que le client n'a pas toujours. Une erreur de calcul ou un mauvais article se découvre sur chantier ou à la facturation.

03
Commande et exécution déconnectées

Une fois la commande encodée, l'équipe qui la réalise repart de zéro. Les informations du client ne suivent pas jusqu'au résultat final.

— comment ça marche

Créez, collectez, partagez & analysez
sans développement.

Création d'un formulaire de commande avec formules de calcul dans Plugnotes
01

Créez un formulaire de commande alimenté par votre ERP

Articles, prestations et tarifs sont lus directement dans votre ERP. Ajoutez des champs conditionnels et des formules de calcul (surfaces, quantités, montants) en quelques clics.

02

Vos clients commandent sans compte Plugnotes

Chaque client reçoit un lien ou une référence unique. Le formulaire le guide : il encode ses mesures, les quantités se calculent, et seuls les articles compatibles avec son projet et son contrat s'affichent.

Commande sur mobile avec sélection d'articles selon le type de support
Automatisations déclenchées par une commande validée dans Plugnotes
03

La commande déclenche la suite du processus

Une commande validée alimente automatiquement le formulaire de l'étape suivante : préparation, livraison, installation. Vos équipes retrouvent toutes les données du client sans les ressaisir.

04

Les données remontent directement dans votre ERP

Commande, quantités et montants sont créés dans Odoo, Business Central ou tout autre outil connecté. La facturation part sur des données justes.

Données de commande envoyées vers l'ERP et la facturation
— Pourquoi Plugnotes

Ce que Plugnotes apporte pour vos
bons de commande

01
Formulaire personnalisé par client
Une référence unique filtre les prestations autorisées et applique les remises négociées. Fini les commandes hors contrat.
02
Calculs techniques et sélection guidée
Le client encode une surface, la quantité de matériaux se calcule. Il précise le support ou le type d'installation, seuls les articles compatibles lui sont proposés.
03
Aucune licence pour vos clients
Vos clients commandent depuis un simple lien, sans installer d'application ni créer de compte.
04
Facilité d'utilisation
Accessible à tous, en interne et en externe, quel que soit le niveau de compétences. Vos équipes terrain prennent en main Plugnotes en quelques minutes.
05
Mise en place rapide
Mise en œuvre et personnalisation sans développement informatique. Opérationnel en quelques jours — sans l'aide de votre service informatique.
06
Mode hors-ligne
Vos équipes accèdent à Plugnotes sans réseau ni connexion internet. Les données se synchronisent automatiquement à la reconnexion.
07
Intégrations illimitées
Plugnotes s'intègre à n'importe quelle application métier — ERP, CRM, WMS. Via connecteur no-code, API ou Zapier. Les données terrain alimentent automatiquement vos systèmes.
08
Solution 100 % sur-mesure
Une solution no-code qui s'adapte à n'importe quel processus métier spécifique. Choisissez vos champs, vos workflows, vos templates — en quelques clics.
09
Données centralisées et exploitables
Toutes vos données terrain sont automatiquement centralisées, traçables et prêtes à être analysées. Tableaux de bord, exports CSV, PDF personnalisés.
— clients

Des entreprises qui utilisent Plugnotes
pour leurs bons de commande.

Stonefish

Gestion de la qualité

Parlons de votre projet
Vous souhaitez digitaliser vos bons de commande ? Parlons ensemble de votre projet et challenges actuels et regardons comment Plugnotes peut vous aider.
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— Intégrations

Connectez vos bons de commande à
votre ERP

Connecteur Odoo
Vos formulaires sont alimentés et mettent à jour des enregistrements directement dans Odoo, clients, articles, stocks, interventions. Aucun middleware, aucune configuration complexe.

✓ Lecture clients et articles Odoo
✓ Création automatique de tickets, ordres
✓ Synchronisation bidirectionnelle
✓ Compatible Odoo SH

En savoir plus →

Connecteur Business Central
Intégration complète avec Microsoft Business Central. Réceptions, interventions, qualité, synchronisés avec votre BC sans délai, cloud ou on-premise.

✓ Connexion aux tables Business Central en natif
✓ Mise à jour fiches clients et articles
✓ Création de documents Business Central automatique
✓ Compatible Business Central cloud et on-premise

En savoir plus →

API Ouverte
Votre ERP n'est pas Odoo ou Business Central ? Plugnotes s'intègre via API REST, webhooks, et Zapier.

✓ API REST documentée
✓ Webhooks entrants et sortants
✓ Zapier

En savoir plus →

Le guide du bon de commande digital dans la construction

13 pages pour construire un bon de commande qui arrive juste dans votre ERP.

Télécharger le guide
Guide du bon de commande digital dans la construction
— Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur les bons de commande digitaux

Qu'est-ce qu'un bon de commande digital ?

Un bon de commande digital est un formulaire en ligne qui remplace le bon papier ou l'email. Le client y sélectionne ses produits ou prestations, et les données sont transmises automatiquement au fournisseur et à son ERP.

Mes clients doivent-ils créer un compte Plugnotes ?

Non. Ils commandent via un lien ou une référence unique, sans compte ni installation.

Le formulaire peut-il proposer les bons articles selon des critères techniques ?

Oui. Selon les réponses du client (type de support, dimensions, usage), le formulaire n'affiche que les articles compatibles, lus dans votre catalogue ERP. Les surfaces, quantités et totaux se calculent pendant la saisie.

Les commandes arrivent-elles dans notre ERP ?

Oui. Elles sont créées dans Odoo, Business Central ou tout ERP connecté via API, et peuvent déclencher automatiquement le formulaire de l'étape suivante.

Prêt à voir Plugnotes en action sur votre terrain ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.

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