— Anomalies de réception

Plugnotes, le logiciel pour suivre vos anomalies de réception.

Avec Plugnotes, vos équipes identifient, documentent et communiquent les anomalies de réception en un instant. Vous réduisez vos pertes et simplifiez les échanges avec vos fournisseurs.

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— besoin

Pourquoi digitaliser vos
anomalies de réception ?

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01
Pertes d'argent à cause des anomalies non documentées

Un colis endommagé sans preuve photo immédiate — impossible de contester auprès du fournisseur. Les litiges s'accumulent.

02
Délai entre réception et saisie ERP

Les bons de réception s'accumulent et sont saisis en retard dans l'ERP. Stock inexact, facturation décalée.

03
Fournisseurs non intégrables à votre ERP

Certains fournisseurs ne peuvent pas être connectés à votre ERP. Les échanges se font par email — sans trace structurée ni suivi.

— comment ça marche

Créez, collectez, partagez & analysez
sans développement.

01

Créez votre formulaire digital sur-mesure

En quelques clics, vous créez une fiche adaptée à vos processus de réception — type d'anomalie, produits concernés, quantités, photos, signature. Plugnotes s'adapte à vos besoins, sans développement informatique.

02

Documentez vos anomalies directement à quai

Vos équipes identifient et documentent les anomalies en quelques secondes sur mobile ou tablette. Photos horodatées, géolocalisées — preuve incontestable.

03

Partagez en temps réel avec vos fournisseurs

Les informations sont partagées instantanément avec vos fournisseurs, votre service achat ou logistique. Le fournisseur reçoit un rapport clair et peut répondre via un formulaire pré-établi.

04

Centralisez et analysez vos données de réception

Toutes les anomalies sont centralisées dans Plugnotes et connectées à votre ERP. Analyse par fournisseur, traçabilité complète, tableaux de bord.

— Pourquoi Plugnotes

Ce que Plugnotes apporte au suivi des
anomalies de réception

01
Photo horodatée — preuve incontestable
Photo horodatée, géolocalisée, attachée à la fiche dans votre ERP. Preuve incontestable pour les litiges fournisseurs.
02
Envoi fournisseur en un clic
Le fournisseur reçoit instantanément le rapport d'anomalie avec photos. Il répond via un formulaire pré-établi — processus standardisé.
03
QR code sur les bons de commande
Scannez le QR code — le formulaire s'ouvre pré-rempli avec le bon de commande depuis votre ERP.
04
Facilité d'utilisation
Accessible à tous, en interne et en externe, quel que soit le niveau de compétences. Vos équipes terrain prennent en main Plugnotes en quelques minutes.
05
Mise en place rapide
Mise en œuvre et personnalisation sans développement informatique. Opérationnel en quelques jours — sans l'aide de votre service informatique.
06
Mode hors-ligne
Vos équipes accèdent à Plugnotes sans réseau ni connexion internet. Les données se synchronisent automatiquement à la reconnexion.
07
Intégrations illimitées
Plugnotes s'intègre à n'importe quelle application métier — ERP, CRM, WMS. Via connecteur no-code, API ou Zapier. Les données terrain alimentent automatiquement vos systèmes.
08
Solution 100 % sur-mesure
Une solution no-code qui s'adapte à n'importe quel processus métier spécifique. Choisissez vos champs, vos workflows, vos templates — en quelques clics.
09
Données centralisées et exploitables
Toutes vos données terrain sont automatiquement centralisées, traçables et prêtes à être analysées. Tableaux de bord, exports CSV, PDF personnalisés.
— clients

Des entreprises qui utilisent Plugnotes
pour leur suivi des anomalies.

Facq

Anomalies de livraison

The Barn

Suivi des réceptions

Parlons de votre projet
Vous souhaitez digitaliser vos anomalies de réception ? Parlons ensemble de votre projet et challenges actuels et regardons comment Plugnotes peut vous aider.
Nous contacter
— Intégrations

Connectez vos anomalies à 
votre ERP & WMS

Connecteur Odoo
Vos formulaires sont alimentés et mettent à jour des enregistrements directement dans Odoo, clients, articles, stocks, interventions. Aucun middleware, aucune configuration complexe.

✓ Lecture clients et articles Odoo
✓ Création automatique de tickets, ordres
✓ Synchronisation bidirectionnelle
✓ Compatible Odoo SH

En savoir plus →

Connecteur Business Central
Intégration complète avec Microsoft Business Central. Réceptions, interventions, qualité, synchronisés avec votre BC sans délai, cloud ou on-premise.

✓ Connexion aux tables BC en natif
✓ Mise à jour fiches clients et articles
✓ Création de documents BC automatique
✓ Compatible BC cloud et on-premise

En savoir plus →

API Ouverte
Votre ERP n'est pas Odoo ou Business Central ? Plugnotes s'intègre via API REST, webhooks, et Zapier.

✓ API REST documentée
✓ Webhooks entrants et sortants
✓ Zapier

En savoir plus →

— Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur le suivi des anomalies de réception

Plugnotes peut-il générer automatiquement une note de débit ?

Oui. Quand une anomalie est créée dans Plugnotes, la note de débit peut être déclenchée dans votre ERP.

Les photos sont-elles exploitables pour un litige fournisseur ?

Oui. Photos horodatées, géolocalisées, attachées à la fiche dans votre ERP.

Plugnotes fonctionne-t-il en zone de quai sans WiFi stable ?

Oui. Mode hors-ligne complet — synchronisation dès la reconnexion.

Le formulaire peut-il se pré-remplir depuis notre ERP ?

Oui. L'opérateur scanne le QR code et le formulaire se pré-remplit automatiquement avec les données ERP.

Prêt à voir Plugnotes en action sur votre terrain ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes, ou laissez-nous vous montrer comment Plugnotes transforme vos opérations terrain en données ERP structurées.

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