The Barn digitaliseert het volgen van de ontvangst dankzij Plugnotes
The Barn is een interne markt die biologische en bulkproducten democratiseert. Met 5 winkels, meer dan 25 leveranciers en 5 dagelijkse recepties per winkel was het traceren van afwijkingen in de bezorging een tijdrovende handmatige taak.
Samenvattend
Meer dan 30 Plugnotes-formulieren die dagelijks worden ingevuld
Margewinst van 1%
Eenvoudige en duidelijke rapportage
— Voor/na
Wat Plugnotes heeft veranderd bij The Barn
Voor Plugnotes
Afleverbonnen opgeslagen in archiefkasten in elke winkel
Handmatige analyse één voor één bij het betalen van rekeningen
Afwijkingen gemeld via e-mail — geen gestructureerd spoor of foto
Moeilijk om de marges per winkel te controleren en te beheren
Met Plugnotes
Digitaal formulier toegankelijk via QR-code of mobiele app in de winkel
Scan + notitie + foto → leverancier onmiddellijk op de hoogte gebracht
Automatische elektronische classificatie — doorzoekbaar door de financiële functionaris
Audit en margebeheer mogelijk gemaakt door centralisatie
— Gebruik van Plugnotes
Hoe The Barn dagelijks Plugnotes gebruikt
— Getuigenis
